YKSITYISYYSKÄYTÄNTÖ

Badenoch & Clark Finland (”Badenoch & Clark” tai ”me” johdoksineen) on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.

Tässä käytännössä (yhdessä muiden tässä viitattujen asiakirjojen kanssa) kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

www.badenochandclark.fi-verkkosivusto (”verkkosivusto”) auttaa ymmärtämään, mitä voimme tehdä hyväksesi, auttaa sinua etsimään työpaikkoja ja hakemaan niihin sekä vastaanottamaan mieltymystesi mukaisia työpaikkailmoituksia.

Badenoch & Clark Finland (”Badenoch & Clark”) on sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä tarkoitettu rekisterinpitäjä, joka käsittelee henkilötietoja sekä manuaalisesti että elektronisesti.

 

Tiedot, joita voimme kerätä sinusta

  • Henkilötietosi, kuten esimerkiksi nimesi, osoitteesi, postinumerosi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, työkokemuksesi, eri alojen referenssisi ja taitosi sekä koulutustietosi. Voit myös toimittaa meille ansioluettelosi, hakemuskirjeitä yksittäisiin työpaikkailmoituksiin ja muita liitteitä, joiden arvioit auttavan meitä tehtävässämme.
  • Jos tunnistaudut LinkedIn- tai muulla sosiaalisen median tililläsi, profiilitietosi, kontaktiesi julkiset tiedot ja sähköpostiosoitteesi tallennetaan meidän portaaliimme.
  • Jos välitämme sinut jollekin asiakkaistamme, pyydämme ja säilytämme myös jäljennökset esimerkiksi työlupa-asiakirjoista niiden maiden osalta, joissa työskentelet, sekä taloustietoja, kuten pankkiyhteystiedot. Tallennamme myös rekrytoijiemme sekä niiden asiakkaiden, joille olet työskennellyt, antamia arvioita ja palautteita. Keräämme ja hallinnoimme myös referenssejäsi ja arvioimme sopivuuttasi työtehtäviin niiden avulla. Jos laki vaatii sinun suostumustasi, voimme suostumuksesi saatuamme tallentaa ja säilyttää kanssamme käymiäsi puheluita kirjaus- ja laadunvalvontatarkoituksia varten. Voimme käyttää ulkopuolisia suorittamaan lakisääteisiä tarkastuksia, jos asiakas tai ulkopuolinen pyytää näitä tietoja. Voimme myös kerätä arkaluonteisia tietoja (esim. terveystietoja).
  • Jos otat meihin yhteyttä, voimme pitää kirjaa viestiliikenteestä.
  • Voimme myös pyytää sinua vastaamaan tutkimustarkoituksessa tekemiimme kyselyihin, mutta sinun ei ole pakko vastata niihin. Kyselyvastaukset jaetaan johdon käyttöön. Kyselyssä voit valita, kerrotko nimesi vai vastaatko nimettömänä. Raportoimme näiden kyselyiden vastauksista keskiarvotietoja asiakkaillemme ja markkinointimateriaalissamme. Nimiä ei koskaan yhdistetä vastausten keskiarvotietoihin. Selvyyden vuoksi todettakoon, että vastaamalla mihin tahansa kyselyymme suostut siihen, että tietojasi käsitellään tässä kuvatulla tavalla.
  • Voimme kerätä kaikista portaalimme käyttäjistä yhdistelmätietoja, jotta voimme ymmärtää paremmin portaalimme käyttäjiä ryhmänä, mutta nämä tiedot eivät sisällä yksilöiviä henkilötietoja.
  • Voimme myös kerätä käynneistäsi portaalissamme muun muassa seuraavia tietoja: liikennetiedot, sijaintitiedot, www-lokit ja muut kommunikaatiotiedot sekä käyttämäsi resurssit. Nämä tiedot esimerkiksi helpottavat myöhempiä käyntejäsi portaalissamme, sillä saatamme ehdottaa Adeccon toimipisteitä sen mukaan, mistä sijainnista käytät portaalia.
  • Voimme myös tallentaa evästeitä tarkemmin seuraavassa kuvatulla tavalla.

 

Kuinka käytämme tietojasi

Badenoch & Clark kerää kaikki nämä tiedot (”tietosi”) ja käsittelee niitä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Palvelujemme toimittamiseksi sinulle.
  • Työpaikkojen haun ja osumien räätälöimiseksi arvioimalla soveltuvuuttasi, pätevyyttäsi ja taitojasi paitsi nykyisiin työtehtäviin myös sellaisiin tehtäviin, joiden arvelemme kiinnostavan sinua tulevaisuudessa.
  • Tulevista työtilaisuuksista tiedottamiseksi sinulle sähköpostitse, puhelimitse tai postitse.
  • Hyväksyntää vaativia tapauksia lukuun ottamatta voimme käyttää tietoja myös suoramarkkinointiin esimerkiksi sähköpostitse, tekstiviestitse tai puhelimitse, mutta voit milloin tahansa lopettaa markkinointiviestien vastaanottamisen.
  • Adecco Groupin, asiakkaidemme tai muiden etujen ja oikeuksien suojelemiseksi.
  • Sinulle mahdollisimman hyödyllisen sisällön luomiseksi, julkaisemiseksi ja kehittämiseksi.
  • Verkkosivustomme, portaalimme ja muiden järjestelmiemme edelleenkehittämiseksi ja parantamiseksi paremmin sinua palveleviksi.
  • Tutkimusten ja tilastollisten ja analyyttisten selvitysten tekemiseksi.
  • Yleisesti lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.

 

Ulkopuoliset

Käytämme alihankkijoita tehostamaan tietojen käyttöä ja toimittamaan sinulle parhaita mahdollisia palveluja ja tilaisuuksia. Tällöin meidän on tarpeen luovuttaa sinun tietojasi ulkopuolisille. Tietojen luovuttaminen tapahtuu kuitenkin vain seuraavissa olosuhteissa:

  • Toimittajille ja heidän alihankkijoilleen, sopimuskumppaneilleen ja edustajilleen: Voimme käyttää tai työllistää muita yhtiöitä ja henkilöitä kaikkialla maailmassa suorittamaan eri tehtäviä puolestamme. Esimerkkejä ovat liiketoimintaan liittyvät hallinnolliset tehtävät. Tietojen vastaanottajat voivat käyttää vain niitä tietoja, joita ne tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseksi, eikä niillä ole lupaa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin. Tietojen vastaanottajien on noudatettava sopimuksen mukaisia luottamuksellisuus- ja tietosuojavelvollisuuksia.
  • Lain vaatiessa luovutamme tietojasi viranomaisille, mikäli yksinomaisen harkintamme mukaan katsomme olevamme velvollisia tekemään niin.
  • Yrityskauppojen (esim. yhdistyminen, yritysosto, yrityskaupan kohteen tarkastaminen) yhteydessä saatamme joutua luovuttamaan tietojasi
  • Voidaksemme valvoa tai noudattaa käyttöehtojamme.

 

Työpaikkahälytykset

Jos rekisteröit sähköpostiosoitteesi meille vain vastaanottaaksesi työpaikkahälytyksiä, tietojasi ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin toimittamaan sinulle tietoja aika ajoin ilmaantuvista työpaikoista.

 

Lähetä ystävälle

Jos välität työtarjouksen ystävällesi Lähetä ystävälle -toiminnolla, sinun vastuullasi on saada ystävältäsi hyväksyntä ja lupa käyttää hänen nimeään ja sähköpostiosoitettaan tähän tarkoitukseen. Emme tallenna ystäväsi tietoja järjestelmiimme.

 

IP-osoitteet

Voimme kerätä tietokoneestasi tietoja, kuten IP-osoitteen, käyttöjärjestelmän ja selaintyypin, mikäli ne ovat saatavilla, järjestelmähallintoa varten ja näiden tietojen raportoimiseksi yhdistettyinä mainostajillemme. Nämä ovat tilastotietoja käyttäjiemme selailutoiminnoista ja -tavoista, eikä niistä voi tunnistaa sinua tai ketään muuta henkilöä.

Jos jaat tietokoneesi usean ihmisen kanssa, suosittelemme, että valitset Älä muista tietojani -valinnan, kun kirjaudut ulos tililtäsi. Tällöin evästeestä poistetaan kaikki tiedot. Voit hylätä evästeet ottamalla selaimessasi käyttöön toiminnon, jolla evästeiden tallentaminen hylätään. Jos valitset tämän asetuksen, et voi päästä joihinkin portaalin osiin tai käyttää joitain toimintoja. Jos et ole asettanut selaintasi hylkäämään evästeitä, järjestelmämme lähettää evästeen aina, kun kirjaudut portaaliin. Huomaa, että myös mainostajamme voivat käyttää evästeitä, joita me emme voi hallita.

 

Evästeet

Katso lisätietoja evästeiden käytöstä portaalissa täältä.


Mihin tietosi tallennetaan

Sinusta keräämämme tiedot voidaan siirtää ja tallentaa muihin Adecco Groupin yhtiöihin, asiakkaillemme, toimittajillemme ja heidän alihankkijoilleen, jotka käsittelevät tietoja, asuinmaasi ulkopuolelle kaikkialle maailmaan, myös maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuojalaeissa määriteltyä riittävää tietojen suojelua. Lähettämällä henkilötietojasi hyväksyt nämä siirrot, tallennukset ja käsittelyt. Pyrimme tekemään kaiken tarvittavan varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän käytännön mukaisesti.

 

Tietoturvallisuus

Velvollisuutenasi on pitää portaalin sisäänkirjautumistiedot, ennen kaikkea meidän sinulle antama tai sinun itse valitsemasi salasana, ehdottoman luottamuksellisina. Tilin jakaminen toisen henkilön kanssa on kielletty.

Vaikka teemme parhaamme tietojesi suojaamiseksi, tietojen siirto Internetissä ei ole täysin turvallista emmekä voi taata tietojesi turvallisuutta, kun tiedot siirretään portaaliin tai ulkopuolisille, joten tietojen siirtäminen on omalla vastuullasi. Kun olemme vastaanottaneet tietosi ja siirtäneet ne ulkopuoliselle, käytämme tiukkoja menetelmiä ja turvallisuusominaisuuksia estämään sen, etteivät asiattomat pääse käsiksi tietoihisi.

Kuinka voit päästä tietoihisi ja muokata ja poistaa niitä

Voit päästä tietoihisi kirjautumalla tiliisi ja muokkaamalla tai päivittämällä sitä muuttamalla haluamiasi kenttiä tai ottamalla meihin yhteyttä, jolloin voimme tehdä sen puolestasi.

Voit pyytää meitä poistamaan tietosi lähettämällä poistopyynnön sähköpostilla osoitteeseen info@badenochandclark.fi. Katso tarkemmat paikalliset vaatimukset jäljempää. Huomaa kuitenkin, että meidän on ehkä säilytettävä joitakin tietojasi lain sallima aika, jotta voimme noudattaa lakeja ja asetuksia.

 

Ulkopuoliset verkkosivustot

Sivumme voivat aika ajoin sisältää linkkejä kumppaniverkostojemme, mainostajiemme ja yhteistyökumppaniemme verkkosivustoille. Jos seuraat linkkiä tällaiselle verkkosivustolle, huomaa, että näillä verkkosivustoilla on omat yksityisyys- ja evästekäytäntönsä ja että me emme ole missään vastuussa niiden käytännöistä. Tarkasta näiden ulkopuolisten verkkosivustojen käytännöt ennen kuin lähetät niihin henkilötietoja.

 

Muutokset tähän käytäntöön

Kaikki muutokset, joita teemme tähän käytäntöön, julkaistaan tällä sivulla, ja ne korvaavat aiemman version.

Yhteydenotto

Jos sinulla on tietojasi koskevia kysymyksiä tai tarvitset tähän käytäntöön liittyvää neuvontaa, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@badenochandclark.fi.

Jaa tämä sivu